
事務員 募集

医療を“裏から支える”大切なポジションです
北上しらゆりデンタルクリニックでは、患者様と直接接するスタッフだけでなく、事務という立場で医院全体を支えるスタッフの力もとても大切にしています。日々の業務がスムーズに流れるように、細やかな気配りと丁寧な仕事が求められるお仕事です。
電話・メール対応、予約管理
データ入力、請求処理、在庫管理
「医療には興味があるけれど、受付や診療補助ではなく、事務として関わりたい」
「人と接するのは好きだけど、裏方で医院を支える仕事に魅力を感じる」
そんな方にぴったりのポジションです。
院長から事務員に対して一言!
こんにちは、北上しらゆりデンタルクリニック院長の境です。
事務スタッフの皆さんは、表に出ることは少ないかもしれませんが、医院の運営を陰から支える“要”の存在だと私は考えています。
診療がスムーズに進んでいるのも、物品の在庫が切れないのも、書類がきちんと揃っているのも、全て事務スタッフの皆さんの丁寧な仕事があるからこそ。患者様からは見えづらい部分でも、「安心して通える歯科医院」であり続けるためには欠かせない存在です。
また、事務スタッフはただの「事務作業担当」ではなく、受付や電話応対を通じて、患者様に最初に接する“医院の顔”でもあります。その対応が丁寧で明るいものであれば、患者様の緊張も自然と和らぎます。
私たちの医院は、どの職種も「誰かのために力を尽くす」という想いでつながっています。事務の仕事が「ただの裏方業務」で終わらず、“患者様の人生を支えるチームの一員”として活躍してもらえるような環境を整えていきます。
未経験でも大丈夫。
丁寧に教えますし、スタッフ同士の距離も近いので、すぐに馴染んでもらえると思います。
ぜひ一緒に、しらゆりデンタルクリニックのチームをつくっていきましょう!
主な業務内容
1.電話・メール対応(患者様、業者様など)
2.予約・スケジュール管理(診療スケジュールとの連携)
3.患者様情報の入力・更新(電子カルテシステム操作)
4.請求業務・レセプト補助(未経験でもOK)
5.在庫管理・備品発注
6.その他、バックオフィス業務全般
求める人物像
当院では、未経験の方も大歓迎です。大切なのは 「明るい笑顔」「素直な心」「一生懸命さ」 です。
こんな方に来ていただけると嬉しいです。
医療事務資格・レセプト経験がある方は歓迎ですが、未経験でも丁寧に教えます!
募集条件
- 雇用形態:正職員
- 試用期間:6か月
給与正職員
- 月給 23万円〜35万円
- 経験・役割に応じて決定します。事務、総務、経理、労務、採用、広報等の経験がある方は、実務能力を評価し、上位の金額から開始する場合があります。
- 試用期間:6か月(期間中は固定給から2万円減額)
- ※ 固定残業代は月13時間分を含みます。
- ※ 月13時間を超える時間外労働は、超過分を別途支給します。
- ※ 記載の総支給額は、皆勤手当15,000円を含む「皆勤時総支給額」です。
仕事内容
- 総務、経理、労務管理
- 採用業務、見学・面接の日程調整、入職準備
- 評価制度の運用補助、会議・ミーティングの準備
- レセプト業務の補助、院内DX・業務改善
- 広報・SNS・制作物等の管理、外部業者との連絡・調整
- 院内資料・マニュアルの管理
- 業務では、Google Drive、Googleスプレッドシート、Notion、Canva等を使用します。
勤務条件共通
- 勤務時間:8:30〜13:00/14:20〜18:30(実働8時間)
- 休憩:昼80分に加え、午前20分・午後20分(交代制)
- 休日:日曜・月曜・祝日(祝日の振替診療なし)/年間休日120日以上
- 長期休暇:GW・夏季休暇・年末年始休暇
- 試用期間:6か月
- 院内研修:毎週火曜 14:20〜15:20(勤務時間に含みます)
- 社会保険:健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
- 交通費:支給(月額上限15,000円)
- 昇給:年1回/賞与:年2回 ※実績・医院業績による
- 見学・面談:医院見学・オンライン面談に対応しています
見学・相談いつでもOK!
「まだ応募するか迷っているけど、雰囲気だけでも見てみたい」「働くスタッフと話してみたい」
そんな方のために、見学会やカジュアル面談もご用意しています。
北上市周辺で「歯科衛生士の求人」を探している方はもちろん、歯科医師や未経験からのチャレンジを考えている方も、ぜひお気軽にお問い合わせください。
